En esta ocasión, tuvimos el privilegio de trabajar con Cowork Altea, un nuevo espacio de coworking en España. A diferencia de otros proyectos en los que optimizamos sistemas existentes, aquí colaboramos desde el inicio, contribuyendo a la visión del propietario para ofrecer una experiencia fluida, moderna y sin complicaciones a sus clientes.
El dueño de Cowork Altea tenía claro su objetivo: centrarse en crear una comunidad vibrante y brindar el mejor servicio posible a sus usuarios, sin distracciones logísticas como colas para registrarse o procesos lentos de entrada. Para ello, desarrollaron un sitio web utilizando Odoo ERP, desde donde los clientes pueden adquirir pases diarios, suscripciones mensuales y gestionar su contabilidad.
Sin embargo, permitir que los clientes rellenen sus datos en línea es solo el primer paso. Lo realmente importante es cómo acceder al espacio de coworking de manera inmediata tras realizar el pedido, y aquí es donde entra Protectum.
Nuestra Solución
El propietario nos contactó para lograr una integración perfecta entre el sistema ERP de Odoo y nuestro sistema de control de acceso en la nube. El objetivo era claro: permitir que los usuarios recibieran un código de acceso personalizado tan pronto como completaran su compra online.
Como siempre, aceptamos el desafío. Aunque enfrentamos ciertas dificultades iniciales para comprender el funcionamiento de la API de Odoo y establecer notificaciones en tiempo real, una vez solucionado, la integración se completó rápidamente.
Casos de Uso Específicos
La flexibilidad del sistema Protectum permitió cubrir varios escenarios de uso en Cowork Altea, incluyendo la posibilidad de manejar horarios de acceso diferenciados:
- Reservas de Hot Desk (Espacio compartido):
Los clientes que adquieran un pase diario recibirán un código de acceso válido únicamente para las puertas principales y solo en el horario de 10:00 a 21:00. - Oficinas Privadas y Planes Mensuales:
Los usuarios con suscripciones mensuales tienen acceso 24/7 al espacio. Su código personalizado les permite entrar tanto a las puertas principales como a su oficina privada específica, sin restricciones horarias. - Reservas de Salas de Reuniones:
- Clientes internos: Los miembros con planes de hot desk u oficinas privadas pueden usar sus créditos mensuales para reservar salas de reuniones. En estos casos, sus códigos existentes se activarán para las horas específicas de la reserva.
- Clientes externos: Aquellos que no pertenezcan a ningún plan pueden reservar una sala de reuniones online. Su código les permitirá acceder únicamente a las puertas principales y a la sala de reuniones reservada, en el horario especificado.
Un Nuevo Comienzo para Cowork Altea
Fue un placer colaborar con Cowork Altea en esta integración, y deseamos mucho éxito en su nueva etapa empresarial. Su flexibilidad para gestionar distintos planes y horarios demuestra cómo un coworking puede adaptarse a las necesidades de cada cliente, y estamos orgullosos de que Protectum sea parte de esta experiencia.
Están en los últimos detalles de la construcción y no podemos esperar a visitar su espacio para disfrutar de un día de trabajo productivo en este coworking diseñado con tanta dedicación. ¿Te animas a probarlo?
¡Cowork Altea, estamos seguros de que tendrán un gran comienzo y un futuro brillante!